Vorlagen

Zuletzt bearbeitet von Kevin Knöller am 03.09.2026

Im Bereich Vorlagen wird eine oder mehrere Vorlagen (Templates) für das Aussehen von Teileprotokollen definiert. Beim Erstellen eines Teileprotokolls im Arbeitsablauf wird eine dieser Vorlagen ausgewählt.

Vorlage anlegen und verwalten

Links werden alle vorhandenen Vorlagen aufgelistet. Über das +-Symbol wird eine neue, leere Vorlage angelegt; über die Symbole an einer Vorlage kann diese kopiert oder gelöscht werden.

Vorlage bearbeiten

Nach Auswahl einer Vorlage rechts stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

• Name: interne Bezeichnung der Vorlage.
• Titel: wird als Überschrift auf dem Protokoll angezeigt.
• Logo: ein Bild aus der Mediathek, das oben auf dem Protokoll angezeigt wird.
• Kopfzeile: beliebig viele Textzeilen, die im Kopfbereich des Protokolls untereinander angezeigt werden. Über die Pfeil-Symbole wird die Reihenfolge der Zeilen geändert, über Zeile hinzufügen / das Löschen-Symbol werden Zeilen ergänzt bzw. entfernt.
• Text in der Fußzeile: freier Text am unteren Ende jeder Seite.
• Dateiname: Name der erzeugten PDF-Datei (ohne Dateiendung).
• Ausgabeordner: Ordner, in dem die erzeugten Protokolle gespeichert werden.

Platzhalter

Bei Dateiname und Ausgabeordner können über das +-Symbol Platzhalter eingefügt werden, die beim Erstellen automatisch ersetzt werden:

Zusätzlich stehen im selben Menü alle angelegten Variablen als Platzhalter zur Verfügung, z. B. um eine Bauteilnummer aus einer Variable in den Dateinamen zu übernehmen.

Über Speichern werden alle Änderungen an allen Vorlagen übernommen, über Neu laden werden nicht gespeicherte Änderungen verworfen und der zuletzt gespeicherte Stand geladen.