Workflow-Editor

Zuletzt bearbeitet von Kevin Knöller am 03.09.2026

Der Workflow-Editor stellt einen Arbeitsablauf als Flussdiagramm dar. Jeder Knoten ist entweder der Start-Knoten oder ein Arbeitsschritt; Pfeile zwischen den Knoten legen fest, in welcher Reihenfolge die Arbeitsschritte durchlaufen werden.

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Knoten

  • START: der Einstiegspunkt des Arbeitsablaufs. Es gibt genau einen Start-Knoten je Arbeitsablauf, mit einem ausgehenden Anschluss.
  • Arbeitsschritt: farbig hinterlegter Kasten mit dem Namen des Arbeitsschritts. Ein Mauszeiger über dem Kasten zeigt als Tooltip alle diesem Arbeitsschritt zugeordneten Aktionen an.

Jeder Arbeitsschritt-Knoten hat einen Eingang (links) und zwei Ausgänge (rechts):

  • OK (grün): wird verwendet, sobald alle Aktionen des Arbeitsschritts erfolgreich abgeschlossen sind.
  • Timer (rot): wird nur verwendet, wenn für den Arbeitsschritt ein Timer eingestellt ist und dessen Zeit abläuft, bevor alle Aktionen abgeschlossen sind (siehe Arbeitsschritt).

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Verknüpfungen erstellen

Ein Ausgang wird per Ziehen mit der Maus auf den Eingang eines anderen Arbeitsschritts verbunden. Wird die Verbindung stattdessen auf eine freie Fläche gezogen, öffnet sich eine Suchleiste:

  • über Arbeitsschritt hinzufügen wird ein neuer Arbeitsschritt erstellt, direkt verbunden und im Diagramm platziert,
  • über die Liste Vorhandene Arbeitsschritte kann stattdessen ein bereits im Ablauf verwendeter Arbeitsschritt ausgewählt und erneut verknüpft werden.

Knoten werden per Ziehen frei auf der Fläche positioniert. Über das Navigator-Widget unten rechts lässt sich bei größeren Abläufen die Übersicht behalten; mit dem Mausrad wird gezoomt.

Arbeitsschritt-Kontextmenü

Über Rechtsklick auf einen Arbeitsschritt-Knoten öffnet sich ein Menü mit:

  • Arbeitsschritt bearbeiten
  • Arbeitsschritt kopieren
  • Arbeitsschritt entfernen: entfernt den Knoten nur aus diesem Diagramm, der Arbeitsschritt selbst bleibt erhalten.
  • Arbeitsschritt löschen: löscht den Arbeitsschritt vollständig (siehe Arbeitsabläufe verwalten).

Speichern

Änderungen am Diagramm müssen über Speichern oben in der Kopfzeile bestätigt werden; Abbrechen verwirft nicht gespeicherte Änderungen. Beim Verlassen eines geänderten Arbeitsablaufs fragt die Software nach, ob gespeichert werden soll.